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首页 > 数码复印机租赁注意事项

在商务办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印,如果通通拿到复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买一台复印机,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量复印的。从这些方面看来,复印机租赁至少有以下几点优势:


一、使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。


二、量化使用成本
通过复印机租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗材、维修等。


三、将风险降到最低
如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而复印机租赁不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择复印机租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。


既然可以通过如此省心省力省金钱的方式来获得复印机的使用价值,用户何乐而不为?商家又何乐而不为?接下来我们再看看服务商在复印机租赁上都有哪些方式,以及我们应该注意的事项。


四、复印机租赁方式
复印机租赁方式分长期租赁和短期租赁两种。长期租赁通常以年为单位,适用于大多数商务办公企业。从租赁合同签定起,以复印机计数器的印量数为底数,每月或每年核查一次并进行款项支付。此外,耗材与维修皆由服务商免费提供。短期租赁则是以天为单位,适用于临时性的会议、展览。