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首页 > 刷卡复印机管理软件怎样控制办公文印输出成本的?

 越来越多中大小企业公司都开始有意识的在选择刷卡复印机出租,因为百分之八十以上的企业在管理成本方面都比较敏感,也很细致

但在打印机、复印机方面却缺乏管理意识,成本也不能细分到部门或是个人,虽某些企业也有安装文印监控系统,但管理的也仅仅是某些部分

这时候,选择刷卡复印机出租最明智,因为复印机刷卡功能管理系统能帮助你呀,为什么这么说呢?亲们接着往下看

刷卡系统它可以记录所有的复印、扫描、打印、传真作业任务,还会统计使用人员的使用量,并针对不同ID限制不同的黑白、彩色需求,实现输出成本控制

你企业是否有遇到过打印机、复印机文件乱打错拿、无人认领、黑白彩色没有权限管理的情况?

你企业是否有遇到过打印机、复印机文件追溯不到,机密文件泄露,设备缺乏监控的情况?

你企业是否有遇到过打印机、复印机月使用量没人合计、没人管理、登记报表过乱的情况?

如果你企业有这种烦恼,那么选择刷卡复印机出租,使用刷卡复印机出租刷卡管理系统,有效的帮助您解决控制办公打印成本

复印机刷卡管理系统好处:

1.保密安全打印:文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才输出,避免输出的文档遗留在打印设备上,造成信息泄露

2.后台管理:用量监控、打印内容监控、报表分析、不管打印什么文件都能一目了然

3.节省费用:彩色、黑白进行权限管控,比如禁止黑白或是彩色打印权限,使用刷卡系统才能打印,杜绝浪费

4.自动统计:通过刷卡打印或是复印,不管是在哪台复印机、打印机,都会自动统计到账户后台,纸张明确,部门和个人都能保证精确

5.漫游打印:用户可就随便在任意一台联网的复印机或打印机,经过身份验证后即可输出打印服务器上自己的打印文件

6.统计项目:帐户、使用者姓名、所属部门、印量、单色/彩色、单面/双面、幅面、输出时间、输出的电脑、输出的设备等

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