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首页 > 办公室使用复印机应注意的4点

 现在复印机在企业中运用率越来越高,所以在办公室运用复印机的时分总会呈现一些小问题。这就需求公司职工在运用复印机时应留意以下4点:
   1、运用的先后问题。复印机是公司里运用频率较高的公共设备,这时搭档简单在运用时间上发生冲突,一般来说,遵从先来后到的原则,可是假如后来的人印的数量比较少,可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备作业,那后来者就等一瞬间再来。 
    
   2、在公司里一般不要复印私人的资料。
     
   3、假如碰到需求更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请他人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个搭档,让人觉得你不为他人考虑,遇到困难和职责不敢承担。 
   
   4、运用结束后,不要忘记将你的原件拿走,否则简单丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。运用完后,要将复印机设定在节能待机状态。   
  
当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的搭档只想复印一份时,应让他先用。假如复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修补,就请他人帮忙。