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首页 > 如何复印机使用工作前的注意事项及准备工作

1、市场上销售的复印机,使用的额定电压值通常在200V至240V间,额定频率为50Hz,工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时,可能会影响复印机的正常工作,甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座,最好不要再连接其他设备,以免其他设备带电插拔时,会对复印机造成电流冲击,损坏复印机内部的工作电路。此外,与复印机相连的插座必须是三相的,而且电源线一定不能折不能压;在关闭复印机时,必须先关掉复印机控制面板上的电源,以后再将电源线拔除。


2、通常复印机使用的墨粉,主要成分是碳,也有不少是由粘合剂和树脂组成,在复印即将完成的那一刻,墨粉会经摄氏200度左右的高温,被熔化到纸张纤维中,而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体,这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说,正宗的墨粉中是没有致癌物质的,而如果你不小心选用了劣质墨粉时,其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质;而且劣质墨粉将会直接影响复印效果,导致复印件上底色加重,文稿色迹深浅不一;更为重要的是,劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓,造成持续磨损,要是复印机定影辊上沾有墨粉的话,往往还会在复印机内部生成粉尘,这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话,很容易出现短路现象,从而损坏复印机。


3、复印机的墨粉一旦用完,一般会在控制面板上出现相应的提示,告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话,可能会对日后的复印效果造成影响,甚至会损坏复印机内部的碳粉盒,或者是感光鼓。所以,你一旦发现复印机缺墨时,应该及时对复印机进行加粉,如果自己技术不过硬的话,必须请专业的维修人员来替你加粉;当然,你使用的墨粉必须是复印机支持的,或者是原装正品墨粉,任何劣质墨粉或质量不高的墨粉,都将导致复印机在工作过程中,产生许多废粉或粉尘,这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上,将会给复印机带来致命性的损伤。


4、复印机每次工作之前,都要花费很长的时间来预热,一旦预热好后,就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时,最好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态,并根据复印份数的多少,设置好连续复印的页数,以后直接执行控制面板上的“复印”命令,复印机就能自动地将所有份数自动复印出来,这样不但提高了工作效率,而且还能节省操作时间,这种连续复印的功能,特别适合复印大量相同文稿的场合。当然,即使复印的内容各不相同,或复印的份数很少时,也不应该即用即复,而应该将这些不同的任务搜集起来,等到足够多时,才集中开机,进行复印;如果你即用即复的话,将要频繁地启动复印机,而每次启动复印机,都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件,长期下去复印机的寿命可能会缩短。


5、复印纸的好坏,直接影响着最后的复印效果,因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前,你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中,取得好的复印效果,要是效果不错的话,可以多买一些。此外,还有一点需要注意的是,选用的复印纸张,必须与复印机当前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的话,可能会影响复印效果。 使用中应注意事项

1、正确放置复印纸张,可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张,应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中,以及使用高质量的复印纸,因为在复印机处于不断工作状态时,只有做好持续的供纸工作,才能确保复印效率,一旦复印纸在复印过程中出现一点异常,比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话,就会影响到复印机的持续工作,甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此,我们应该尽量使用优质的复印纸,同时在将复印纸放置到进纸盒中时,要注意位置的平整性,并且确保纸张不要放得太满,另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时,应该先关闭复印机电源,再打开复印机面盖,将卡住的纸慢慢从复印机中取出来,而不要强行将卡住的纸张拉扯出来,另外在取出卡纸的时候,请不要将感光鼓划伤。


2、由于复印机每次开机时,往往会花费很长时间来启动,那么在不用复印机时,究竟是直接关闭掉复印机,还是让复印机处于节能状态呢?正常情况下,要是在40分钟左右的时间内,没有复印任务时,应该将复印机电源关掉,这样可以达到省电的目的。但是如果在40分钟之内,还有零碎的复印任务时,你就必须让复印机工作在节能状态,因为复印机工作在这种状态时,预热启动的时间,将会大大地缩短,而且能够有效地避免因频繁启动,对复印机光学元件的损害。